总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。每一企业都应设置总分类账。总分类账必须采用订本式账簿。总分类账的账页格式有三栏式和多栏式两种。大多数总分类账一般采用借方、贷方、余额三栏式的订本账。三栏式总分类账的一般格式如下表所示：
| 2014年 | 凭证编号 | 摘要 | 借方 | 贷方 | 借或贷 | 余额 | |
| 月 | 日 | ||||||
| 4 | 1 | 月初余额 | 借 | 50 000 | |||
| 2 | 转1 | 材料验收入库 | 25 000 | 借 | 75 000 | ||
| 5 | 转10 | 领用原材料 | 30 000 | 借 | 45 000 | ||
| …… | |||||||
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