国家税务总局关于税收会计和税收票证档案保管期限的通知
国税发【1994】第224号
各省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局,各计划单列市国家税务局、地方税务局,各直属进出口税收管理处:
现行的税收会计、票证档案保管期限是1984年财政部与国家档案局“关于制定《会计档案管理办法》的通知”财预字(84)第85号规定的。近年来,由于纳税户数的迅猛增长,税收会计和票证档案资料大量增加。各地普遍反映,按原规定的保管期限,存档库房日渐紧张,管理日趋繁重,要求国家税务总局重新制定保管期限。为此,我们制定了新的税收会计和票证保管期限,现发给你们,请遵照执行。税收会计和票证档案管理的其他事项,仍按财预字(84)第85号文件执行。
附件:税收会计、票证档案保管期限表
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| 种 类 |保管期限| 备 注 |
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|一、凭证类 | | |
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|(一)税收会计原始凭证 | 十年 |指《税收会计核算办法》规定的各种原始|
| | |凭证。 |
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|(二)不作为会计原始凭证| | |
| 的税收票证 | | |
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|1、出口产品完税分割单 | 十年 | |
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|2、其他税收票证 | 二年 |指税票调换证、印花税票销售凭证、固定|
| | |资产投资方向调节税零税率项目凭证等。|
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|(三)税收会计记帐凭证 | 十年 | |
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|二、帐簿类 | | |
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|(一)会计帐簿 | | |
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|1、总帐、明细帐 | 七年 | |
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|2、日记帐 | 十年 |指现金、存款日记帐。 |
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|3、辅助帐 | 五年 | |
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|(二)票证帐簿 | | |
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|1、票款结报手册 | 七年 | |
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|2、票证分类出纳帐 | 七年 | |
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|三、报表类 | | |
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|(一)会计报表 | | |
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|1、电旬报 | 一年 | |
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|2、电月报 | 一年 | |
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|3、会计月报、季报 | 七年 | |
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|4、会计年报、决算表 | 十年 | |
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|(二)票证报表 | 五年 | |
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|四、其他类 | | |
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|(一)会计、票证移交清册| 十年 |指会计人员、票证管理人员离职时与接替|
| | |人员办理的会计和票证交接清册。 |
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|(二)档案保管清册 | 十年 | |
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|(三)档案销毁清册 | 十年 | |
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