按国家税务总局政策规定，出口企业应在货物报关出口之日（以出口货物报关单〈出口退税专用〉上注明的出口日期为准）起90天内，持有关单证向退税部门申报办理退（免）税手续。逾期不申报的，除另有规定者确有特殊原因经退税机关批准外，不再受理该笔出口货物的退（免）税申报。
　　1．发票认证：取得增值税专用发票后30日之内必须到当地主管征税税务机关进行认证；
　　2．申报要求：单证齐全后即可在系统中进行退税申报，每月可分批多次申报；
　　3．报送的申报资料：
　　外贸企业在申报出口货物退（免）税时，必须对申报退税资料的真实性、合法性负责。申报后，不得擅自调整申报的数据或抽回有关的凭证资料。

    具体如下：三张申报表、出口凭证、进货凭证、申报软盘。

　　(一)三张申报表：
　　1．《外贸企业出口退税进货明细申报表》；
　　2．《外贸企业出口退税出口明细申报表》；
　　3．《外贸企业出口退税汇总申报表》。

　　(二)出口凭证：出口货物退税出口凭证装订成册，内附以下原始出口凭证：
　　1．出口货物报关单（出口退税联）；
　　2．出口收汇核销单（出口退税专用）或远期收汇证明；
　　3．出口货物外销发票；
　　4．远期收汇证明；
　　5．《代理出口货物证明》（委托其它外贸企业出口）。

　　(三)进货凭证：出口货物进货凭证装订册，内附以下原始进货凭证：
　　1．增值税专用发票（抵扣联）及其认证清单或特定货物的普通销货发票；
　　2．税收（出口货物专用）缴款书或出口货物完税分割单（以下称专用税票）；
　　3．对进货进行分批的《外贸企业出口退税进货分批申报单》。

　　(四)软盘：出口货物退税进货、出口明细申报电子数据、退税汇总申报电子数据。

　　主管退税的税务机关要求报送的其他退税凭证、资料。