1、明确不同类型企业原始单据的共性
(1)单据的种类:
A、从获取的渠道分,主要有自制原始单据和外购原始单据;
B、从单据的性质分,主要有发票、收据、借据、文本文件(文字或表格)、结算票据、资产清单等;
C、从单据的合法合规性分,主要有合法合规单据和不合法合规单据,合法合规单据可以入账,不合法合规单据不能入账;
注:不合法合规单据主要指:通过会计人员的基本判断可以识别的假票据、超出规定或实际要求入支出的非发票票据。
D、从单据的地域分,主要有国内单据和国外单据。
注:国外单据的所谓发票通常指形式发票或形式账单。
(2)单据的要求:
A、可以入账的原始单据的票据要素必须齐备完整(如:关于发票要素的要求);
B、可以入账票据的期间必须合理;
C、可以入账票据必须与入账主体的经营实际基本相符。
2、根据不同类型企业的特点,明确原始单据的不同
(1)生产性企业:成本计算单,费用分配表,产成品成本归集表,原材料、辅助材料、半成品、产成品等的出入库单,进出口的有关单等;
(2)贸易性企业:库存商品的出入库单、进出口的有关单等;
(3)服务性企业:各种性质的支出单据;
(4)外资性企业:有国外单据、外文单据,进出口的有关单据。
3、企业整理原始单据的要求
(1)原则:
A、整理秩序为:先收后支、先银行后现金再转账;
B、整理类别归集为:
1)收入类单据的归集整理:按发生日期顺序先银行、后现金,先营业收入、后产品销售收入、再其他收入和投资收益;
2)成本类支出单据的归集整理:生产性企业的生产成本、产成品成本,贸易性企业的库存商品成本,服务性企业的营业成本;
3)费用类支出单据的归集整理:在企业没有特殊要求的情况下,一般将费用划分为办公费、交通差旅费、业务招待费、房租、工资、工资附加费、折旧摊销费等;
4) 转账类单据的归集整理:先成本、后费用。
C、根据业务性质归集:
1)要明确每项业务怎样的原始单据才完善、齐备;
2)要明确每份原始单据所能表示的实际业务情况;
3)要明确每项业务的原始单据哪些是必备单据、哪些是非必备单据。
(2)、对企业原始单据的粘贴要求:
A、粘贴单统一为标准的电脑板粘贴单,原始单据粘贴在粘贴单上后,附一份标准的报销单;
B、粘贴在粘贴单上的原始单据,必须按支出类别依时间次序粘贴;
C、粘贴在粘贴单上的原始单据一般以右、上、下对齐均匀分布,左边适当预留位便于装订,整个看上去以美观大方为原则;
D、企业严格按我们的指导自己粘贴;
E、我们只在刚开始的时候,协助粘贴,目的是做一个样板。
(3)对企业会计原始单据的内容要求做到“六个必须”
A、必须合法合规;
B、必须要素齐备;
C、必须相对完整反映企业的实际业务;
D、必须基本符合企业的实际业务;
E、必须完备每项经济业务的原始单据;
F、必须基本符合会计核算的会计期间原则。