坏账准备用来核算按期提取的坏账准备。该科目是“应收账款”的备抵账户，

贷方登记按期估计的坏账准备数额，借方登记已确认为坏账应予注销的应收账款数额。余额通常在贷方，表示已经预提尚未注销的坏账准备数，在期末资产负债表上列作应收账款的减项。

首次计提坏账准备：

应计提数＝期末应收账款余额 × 计提比例

计提坏账准备时：

借：资产减值损失——坏账损失

    贷：坏账准备

以后计提坏账准备：

（1）期末坏账准备应有余额＞期末“坏账准备”账户贷方余额，按差额补。

借：资产减值损失——坏账损失

    贷：坏账准备

（2）期末坏账准备应有余额＜期末“坏账准备”账户贷方余额，按差额冲减。

冲减已计提的坏账准备时：

借：坏账准备

    贷：资产减值损失——坏账损失

（3）期末坏账准备应有余额＋计提坏账准备前“坏账准备”账户借方余额之和计提。

借：资产减值损失——坏账损失

    贷：坏账准备

（4）期末坏账准备应有余额为零时，应将“坏账准备”账户余额记至零。

借：坏账准备

    贷：资产减值损失——坏账损失

（5）坏账又收回的时候：

借：应收账款

    贷：坏账准备

同时：

借：银行存款

    贷：应收账款