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企业财务管理解决方案

——更新时间:2006-10-30 11:50:21 点击率: 3058

 

企业财务管理解决方案

    一、需求分析
    上面的用户由于具有多家分公司,因此要建立多级核算体系,这也是多数用户的实际需求。因为核算体系是建立在多层次组织结构基础上的,而大多数用户都存在着多层次组织结构,如本用户可以设计为二级核算体系:总店和分店。总店财务部对总店及各分店业务进行核算,分店财务对本店的业务进行核算。
    总店采用售价法进行商品成本核算,库存商品按零售价入库,差异按零售价扣除不含税的实际成本为商品成本差异,商品销售时按售价结转销售成本。月末商场各商品柜通过商品差价计算表计算商品柜的差价率,并通过差价率计算出已销售商品差价,从而计算出商品柜的真实销售成本。月末根据商品销售收入、调整后的销售成本以及发生的各项费用和税金进行损益核算。
    各分店的会计核算是以整个分店为一个独立核算实体,分店财务部按商品部分别核算到各商品部下的具体商品柜。各分店每天将由会计凭证进行汇总,编制凭证汇总表,上报分店财务部。总店财务部根据各分店的凭证汇总表填制会计凭证入账。总店需要对各分店进行业绩考评,并对各商品部和商品柜进行业绩考核。
    二、解决方案
    对于企业级财务管理具有下列几个方面的含义:多用户,一般最终用户数在5个以上; 统一数据库; 面向一个企事业单位整体运用。在信息时代,这种应用越来越成为现代企事业单位的必然要求和趋势。一般来讲,方案的软件构成可包括总账系统、报表系统、财务分析系统、现金流量表系统及应收款管理系统等几部分。下面简单看一下各个系统的主要功能。
    总账系统主要进行凭证的录入、查询、审核、过账及汇总等操作,可自动生成总分类账和资金日报表等账表,提供往来管理和多币种处理等功能。
    报表系统提供驱动程序对软件进行取数、分析和汇总,可方便地编制资产负债表和损益表等基本财务报表以及其他各类自定义报表。
    财务分析系统采用报表分析、指标分析、因素分析和自定义分析等各种分析方法,对财务数据从各种角度进行进一步的汇总、透视和转化,从中提炼出重要的财务信息,为企业的财务决策、计划和控制提供广泛帮助。
    现金流量表系统以直接法编制现金流量表主表,对凭证进行自动拆分处理,可编制任意期间的现金流量表。
    现金管理系统既可与总账系统联合起来使用,也可单独提供给出纳人员使用,能处理企业中的日常出纳业务。
    应收款管理系统和应付款管理系统对企业的应收款和应付款进行全面的核算、管理、分析、预测和决策,具有分析管理功能,贴近企业对应收和应付账款实际管理的需要。
    成本管理系统实现工业企业产品成本的自动计算,支持品种法和分批法等成本计算方法,提供成本分析,可自定义成本取数及计算参数,与其他管理子系统有机集成。
    三、厂商方案
    (一) 用友方案
    作为财务管理系统老牌企业的用友公司提供的财务管理系统能够提供集中式的财务管理模式,尤其适用多分支机构的管理。系统不仅积累了用友十多年财务软件开发的经验,同时在技术架构上也满足了集中式管理需要,并在产品功能上提供了相应的支持,比如提供由总部统一设置会计科目体系、编码原则、核算币种及会计系统等基础信息的功能; 成员企业建账时可以继承总部制定的基础设置信息,并可根据自身的特点个性化地修改明细科目;集团式的预算管理功能,如预算样表的下发、接收和预算数据的上报和批复;报表格式统一上报和下发功能等。用友财务管理系统全面满足了财务管理的需要,其所包括的模块覆盖了企业从财务核算到财务管理的各方面,从而实现了财务管理的财务核算、管理会计和决策支持等三个层次的要求。
    用友软件公司针对百货商店财务核算特点和要求,以成熟的用友总账系统为基础,借助具有强大功能的用友报表工具——UFO,构建了商店的财务核算系统,具体表现在下面几方面。
    1.设置多套账,满足多个核算实体需要
    因为每个分店作为独立核算的经济实体存在,因此,需要为总店和各分店分别设立一套账。准确地说,总店账不仅包括总店本身的业务,还需要反映各分店的业务,即总店账是总店和分店的综合账。
    2.借助科目设置,统一核算尺度
    总店设置总科目,分店会计科目从总店科目中选取,并按核算需要在选取的科目下增加具体明细科目。总店会计科目的设置需同时兼顾总店业务和分店会计核算的要求,将其设置成2大类: 总店和分店,即每一具体会计科目下分设总店和分店两个二级子目。总店财务根据具体业务核算情况,在总店子目下再设置相应的三级子细目,分店同样按具体核算要求在分店子目下设置相应的下级科目。
    3.设置总店凭证类别和部门目录
    凭证类别设置方案:总店需接收各分店的科目汇总凭证,为了方便查询各分店的凭证,并利用凭证信息对各分店进行分析,总店凭证类别按分店楼层进行设计。
    部门目录设置方案:对于总店而言,各分店是利润中心。总店需要定期考核各利润中心的经营业绩,因此总店以分店为部门,进行部门核算,便于实时对比分析各分店经营业绩。
    (二) 金蝶方案
    金蝶企业级财务管理解决方案采用C/S、MS SQL Server数据库、组件和Web等技术,真正实现了现代企业数据广泛的财务业务处理。这种方案最为可贵的一点是: 基于这种模式下的财务软件能实现和物流与计划生产等管理软件的有机集成,成为现代企业资源系统中不可分割的有机部分。可以说,金蝶的财务管理系统是现代企事业单位及企业集团成功实现财务管理信息化,并以之为基础实现全面管理信息化的有力工具。
    金蝶应用很广的K/3系统融合先进的管理思想,K/3 ERP系统主要由3个产品内容组成:K/3财务管理系统、K/3工业管理系统和K/3商贸管理系统。3个产品内容的应用功能涵盖了中国企业的多种应用需求,形成了以企业自身经营活动为中心,涉及供应市场、消费市场、资本市场和知识市场四个企业外部环境的信息管理,完全满足中国企业用户的功能需求。
    财务分析是财务管理的重要组成部分,是企业对过去的财务状况、经营成果及未来前景的一种评价和预测。本系统采用报表分析、指标分析、因素分析和自定义分析等各种分析方法,对财务数据从各种角度进行进一步的汇总、透视和转化,从中提炼出重要的财务信息,为企业的财务决策、计划和控制提供广泛的帮助。该系统具有如下功能特性。
    1.应用面广
    产品基于网络结构甚至广域网,实现多用户、多部门和网络环的企业级应用,对行政事业单位同样适用。
    2.操作简单
    直接利用金蝶报表就可进行分析,如对管理费用、部门费用和资产负债表分析。采用向导可在几秒内生成部门费用分析表等分析性和决策性报表。方便地自定义报表,操作简单,容易使用。自如添加各种文字说明,提供动态帮助。
    3.多角度分析
    提供多种分析方法,如结构分析、对比分析、趋势分析、环比分析和定基分析,实现对报表的全方位分析。提供理想财务状况与实际财务状况的比较,判断企业的经营成果。多层次、多渠道成本、费用和项目预算分析与控制,帮企业顺利完成各项计划。提供各项预算计划的动态完成情况,实现成本费用的跟踪控制,即时调整各项计划,确保企业目标实现。
    4.提供因素分析法
    提供多种因素分析方法,可以帮助企业诊断利弊所在,帮助企业改善管理。多种图形显示,形象直观。
    5.提供指标分析
    预设大量指标,可修改,可帮助企业建立杜邦分析等综合分析。
    (三) 安易方案
    财务分析管理系统是Anyi2000财务管理软件的产品之一。该产品采用了专门方法系统分析和评价企业的过去和现在的经营成果、财务状况及其变动,目的是了解过去、评价现在和预测未来,帮助企业改善决策,把大量的报表数据转换成对特定决策有用的信息,以减少决策的不确定性。广泛适用于企业和行政事业单位进行财务分析工作,其主要功能包括。
    1.系统初始设置 包括账套参数、金额单位、报表、财务指标、因素和数字格式等基础信息的编辑、查询、预览和打印。
    2.财务分析 运用绝对数分析、定基分析、结构分析、环比分析、对比分析及趋势分析等多种分析方法对报表、财务指标、因素等分析对象进行深入细致的分析。
    3.系统管理 包括操作员管理、更改口令、计算器、邮件箱、提示用语语种切换、重新注册、操作日志、数据引入引出、系统选项、数据库维护程序和打开用户指定程序等功能。
    安易2000成本核算系统是依据会计成本核算理论,充分考虑我国各类企业的特点,进行完全彻底地分析和抽象,利用最新软件技术开发的具有良好适应性的符合我国国情的成本核算软件。安易2000成本核算系统能够用于冶金、机械、化工和电子等各种行业的大中小各种规模的企业。
    方案点评
    由于财务管理流程较为规范,财务核算方法有较为严格的制度规定,所以无论从软件的实现还是从企业应用情况来看,财务管理系统都已经比较成熟。并且在20世纪90年代就诞生了一大批财务软件公司,以用友、金蝶、安易、浪潮国强及新中大为代表的财务软件得到了快速发展,市场上也有众多适合不同企业的财务管理软件。
    无论从财务核算的角度来看,还是从财务分析和管理的角度来看,用友解决方案都具有强大的功能; 而金蝶的解决方案能实现和物流与计划生产等管理软件的有机集成,成为ERP中不可分割的一个有机部分,这为将来企业实现全面管理奠定了基础; 安易提供的解决方案在财务分析方面尤为突出。
    事实上,因为各企业的业务特点和管理需求不同,因此要依靠固定化的软件功能来完全实现企业管理现代化并不现实,虽然财务流程比较规范,财务管理软件也同样要根据自身企业的特点与具体需求来选择。

 



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