财务分析主体对企业经营管理活动的关注
——更新时间：2006-09-28 12:10:00 点击率: 3255
事实上，关碍所有成本费用数据都能一一对应地与企业生产经营管理活动联系起来。一方面，财务数据通常是综合汇总的结果；另一方面，把所有业务都以财务数据的方式表达出来也没有必要，我们只需要抓住关键和异常的事项予以关注即可。在成本费用分析中，通常容易忽视的问题主要有以下几个方面：
1、对广告费用与企业营销策略的关系理解不充分
企业营业费用主要反映企业在销售过程中发生的各项费用，对于专设销售部门的部门费用，往往可以通过预算控制，每个经营周期中的波动不会太大，而其中广告费用则具有很大的不确定性。对该项费用的关注如何，直接影响企业的生存和发展。例如，秦池特曲的巨额广告费用是其最终消亡的重要原因，巨额广告费用对企业的现金流也是一个考验。
在进行成本费用分析时，有些分析人员往往忽视对广告费用的分析，也缺乏对企业营销策略的足够认识和重视，他们可能会认为这是企业管理决策层和销售部门需要考虑的问题，对广告费用对企业财务状况的影响也缺乏认识；还有一些分析人员仅仅从费用发生对当前财务状况的影响出发，错误地认为，只要费用降低了或者在预算以内就是好的，只要费用增高了，或者走出预算就出了问题。这种认识是十分片面的，他们割裂了费用发生和营销策略的关系。
实际上，在对广告费用进行分析时，如果不与企业营销策略结合加以评价和分析，就无法对费用发生的变化加以评判。在一个正确的策略中即使广告费用增长较快也不必担忧，因为正确的广告可以换来市场份额、生存空间和未来发展等无法用简单指标衡量的企业利益；而在过于保守的营销策略下，即使广告费用降低了，也可能会使企业遭受财务风险或者由于丧失时机而面临失败。因此，对于广告费用的分析，不能简单地仅仅通过横向对比、纵向对比和结构分析等方法进行分析，要避免武断的结论。有些分析人员进一步的做法是把费用和收入比率的变化对照一下，但是他们忽略了企业不同时期的营销策略是存在变化的，这往往导致不能正确评价费用发生变化的合理程度。
2、对企业研究开发费用与技术革新的关系理解不足
不同类型的企业对研发的要求不同，同一企业不同发展阶段的研发重点和投入也应有所不同。而有些费用分析人员往往忽视这些因素，仅仅从费用发生的变化多少来判断好坏优劣。研究开发费用的投入有时是企业经营者开拓精神和进取心的标志，保守的管理者往往抱残守缺，不敢冒险，这时费用发生虽然在目前能够保持较低水平，但企业也可能在将来因丧失竞争力而补淘汰。当然也不能否认有一些领导盲目开展新项目，四面出击，此时费用发生较多，但也不一定意味着前景美好。因此，评价研究开发费用的好与不好，如果仅仅从费用本身的变化出发来分析，而不结合对企业研究开发项目的可行性和资金的风险来理解，就很可能得出错误的结论。
研究开发费用还与企业的产品生命周期有关。对于产品处于更新换代的企业，大量研究开发投入，努力研制新产品，是企业不得不做出的选择，而费用分析人员如果不能很好地理解企业的需要，机械地分析出费用发生过大，并提出应消减该项费用的提议，又岂不是与企业的发展方向背道而驰？
费用分析人员的另一个不好的习惯是，只把注意力放到解释研究开发费用发生的原因上，一般是先找出费用发生的异常，然后找出原因，但是此时可能会有遗漏，即从数据上看与往年发生数据变化不大的研究开发费用是否就一定合理呢？他们无法看到有的部门为了均衡各年度费用，不顾企业实际需要乱调项目，反倒使费用变得不正常了。
3、忽视结合经营管理对企业运输费用等的分析
单纯从量上看，构成企业生产成本的主要影响因素无疑是企业的采购成本和生产成本。但是需要注意的是，这些费用能够通过加强管理降低的空间到底有多大呢？例如，采购成本可能受供货方和市场的影响，通过可以下调的空间很有限，生产成本也可能由于生产工艺流程的影响能够减少的成本并不大。而且一个企业通过一定控制手段，这些费用的降低已经达到极限，如果再强求其进一步降低成本，那么就有可能影响原材料质量和产品质量，使得企业产品无法正常销售出去造成积压，从而增大营销和库存等费用，反倒得不偿失。所以，通过分析得出采购成本和生产成本保持稳定在一定程度应该是一个正常现象。
此时，对一些看似不大，但更有下调空间的费用进行分析和关注，反倒能撤出一些水分。例如，对于企业的运输费用，企业可以通过选择各种运输方式和通过改进运输组织流程，减少不必要的环节，加强控制来降低这一部分费用。而分析人员往往忽视这一部分费用降低的贡献，他们把主要精力都关注到生产成本和采购成本上去了。这种分析思路对于一个生产已经趋于成熟的企业意义并不大，因为这种评价并不能给出有效降低成本的途径。
4、忽视财务费用与财务风险的密切联系
对于财务费用的分析，一般的分析人员或许会认为当然越低越好。他们做出的分析可能是这样的，企业本期共发生财务费用40000元，比上年降低10％，本期筹资比上年增加5％。因此，可以得出结论，企业财务费用控制良好。这类结论本身存在很大问题，因为他们没能考虑企业财务费用的发生与筹资风险的联系。企业在筹资过程中，可能会面临各种筹资手段的选择，一般的风险和报酬是同步增长的，资金成本的大小一方面会受资金市场波动的影响，另一方面也会影响企业的财务风险。仅仅在本期资金成本低的筹资手段就一定好吗?在筹资决策中，如果不考虑还款风险的因素当然不行，而对于长期筹资，由于还款方式的不同，对企业现金流出的时间影响也不同。如果缺乏对企业筹资的资金结构做出合理分析，仅仅依靠一个会计期间财务费用的数字变化就做出结论，显然过于武断。
换句话说，在这类分析中，财务费用发生的多和少，是受企业筹资决策制约的。分析人员如果不能有效分析企业筹资活动的合理性，就无法对与之密切相关的财务费用的变化做出合理的评价。再者，对于财务费用的多少和筹资政策以及风险的考察，哪一个更为关键呢？显然财务费用的重要性有时并没有我们想象的那么大。
在对企业成本费用的分析过程中，要想避免得到错误的、与实际情况和需要截然相反的结论，就必须避免脱离企业管理实际的简单分析，而要紧紧抓住企业成本费用分析为企业管理（并不仅仅包括成本管理）服务这条线索。对一些正常的变化，要结合企业管理的特点积极解释成本变化的原因，从而避免由于空泛的数字分析带来错误的判断。
