财务分析报告的文字可读性
——更新时间：2006-09-28 04:02:14 点击率: 2602
财务分析报告功能的发挥依赖于通俗易懂、简明翔实的表述，而有些分析人员只顾考虑分析内容的安排，忽视了语言的选择和锤炼，造成分析报告成为一种内容空泛、语言乏味的财务情况说明书。造成分析人员语言表达不佳的原因很多，其中既有分析人员自身语言文字表达能力训练不足的问题，也有对分析过程不认真、对实际分析内容缺乏深入了解的问题。以下是在实践中经常遇到的几种情况：
( 1 ） 只顾自己叙述方便，不能为阅读者考虑。财务分析报告是为信息使用者加工的，可是有些分析报告的撰写人员却忘记了这个基本目标，他们往往注重站在专业角度安排分析报告的文字，把分析中所用的方法和数据一字不拉地写入分析报告。这样，他们所做的分析报告从表面上看，非常具有专业深度和水平，但是可读性却很差。阅读这样的财务分析报告至少要求财务分析主体人员具备和财务人员一样的专业背景和水平，但实际上，真正具备这样水平的企业管理者和其他信息使用者并不很多。在一个相对陌生的语境之中，阅读者与分析人员的心理距离就会很大，以至于无法真正理解分析人员的真实意思。财务分析人员对阅读者需求认识是否正确也是一个重要因素。如果财务人员对财务信息在企业管理中的作用不甚了解，就只能从本部门的角度分析和看待问题，而不能设身处地地站在管理者的角度去设计指标，从而无法使得分析报告表述更为合理和顺当。
( 2 ） 对数据的含义不清，表达能力差。利用数据固然是财务分析的重要手段，但是有些分析人员对财务数据的含义理解不清，或者只知其一不知其二，那么在叙述和评价财务指标时，就会语焉不详，含糊其辞。因此，有些财务分析报告的语句看似是由于语言表达不清，其根本原因则是分析人员对分析内容认识理解不清。也有的分析人员虽然比较善于思考，也经过了充分准备和认真分析，但是在具体编写财务分析报告时，不能很好地组织语言，导致报告中有的语句不通顺，有的词语用得不恰当，有的句子和句子之间缺乏必要的逻辑联系，还有的数据堆积，比率满天飞，缺乏关键的判断和说明等问题。这些都对财务分析报告发挥其重要作用造成了不利影响。
( 3 ） 过于倾向理论探讨，忽视了对实践意义的阐述。财务分析要以财务理论和方法为基本依据，但是如果脱离企业管理实践，过于侧重理论探讨，或者硬要把数据往某个理论原则中去套，就会适得其反。财务分析的目的不是验证某项理论的正确性，事实上，十分复杂的管理实践也很难用简单的理论去概括。不注意认真分析相关数据和指标的实践意义，企图仅根据书本上的相关理论而做出论断，就无法保证财务分析的结论能够符合企业的实际情况。
( 4 ） 不注意结合企业实际，造成沟通困难。财务分析不是在真空中进行的，许多财务分析理论中的假设条件到了企业实际，可能就会有所变化。如果财务人员不能结合企业生产经营实际情况有根据地提出阐述和分析，就很难与对企业情况比较了解的企业管理者产生共鸣。从这个意义上来看，财务分析报告的提供者和使用者就很难进行沟通，尤其是使用者很难真正了解和理解分析人员的立场与分析意见，造成对分析人员提出建议和意见的不理解与不信任，从而违背了财务分析的初衷和根本目的。
财务分析报告是财务分析的成果体现，必要的文字修饰和认真的语言组织是十分重要的，必须认识到提高财务分析报告的可理解性与运用先进的财务分析方法同样重要。财务分析人员必须在认真分析财务数据、完善分析过程的基础上，通过把握信息使用者的意图和管理目标，加深自身对分析内容的理解，以求深入浅出地揭示最重要、最有价值的信息。财务分析人员还要不断通过写作学习和训练，提高自己文字表达能力，争取用最恰当的、阅读者最适应的语言表达出真实的思想，以促进财务分析目标的实现。
