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财务外包

企业财务外包刍议

——更新时间:2008-03-06 11:36:41 点击率: 4285

    中国正处于高速发展的市场经济时代,目前开展财务外包业务的公司主要还是跨国公司在华机构,国内企业基本没有做财务外包。我国企业是否能够借鉴“财务外包”的做法呢?本文就此作以下探讨。
一、财务外包的涵义及形式
    “财务外包”是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。当 “外包所需成本”>(部门费用+所耗资源的机会成本)时,该部门才有存在的合理性;而 “外包所需成本”<(部门费用+所耗资源的机会成本)是进行外包的条件。
    财务外包的形式分为传统财务外包和现代网络财务外包:传统财务外包主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块,将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包。现代网络财务外包是企业利用提供财务应用服务的网络公司搭建的网络财务应用平台,通过合同或协议的形式,将全部或部分财务系统业务外包给服务商。财务外包的内容——可以是一个部门,也可以是一项业务,甚至是一项具体的财务职能。
二、财务外包制度在我国实施的现状及困难
    对财务外包不准确理解的顾虑表现在:1、中国企业对财务外包的概念模糊;2、财务外包的费用是相当高的;3、如果将财务外包给第三方,会造成公司机密的泄露。落后的企业管理模式的羁绊:财务外包的前提是企业能够把各个业务的流程切分。而国内的企业在管理模式上,还是决策、生产、销售一体化,在流程建设即管理的复杂程度、风险控制水平上,国内企业至少落后 (国际企业)10年;国内的企业不能把没有效率的流程细分出来,更不知道在这块流程外包之后,前后的流程该怎么衔接;一旦企业把一部分财务外包之后,反而会造成企业经营的不顺畅。这样落后的管理模式,使得财务外包无法实施。
三、实施财务外包制度的优越性
实施财务外包可能给企业带来以下几方面的收益:
(一)突出了企业核心业务;
(二)降低了企业资本性投资和费用成本;
(三)增强了企业财务透明度;
(四)提高了企业管理水平,改善了企业管理质量;
(五)有利于企业人事管理,可以更好地管理人力资源。
四、实施财务外包的理性策略
    成功的财务外包策略可以帮助企业降低成本,提高业务能力,改善管理质量,提高利润率和工作效率。实施财务外包时应注意下列几个问题:
(一)谨慎开展财务外包
    1、决定是否外包,不能过分强调短期效益;
    2、必须全面考虑财务外包决策的战略、成本、服务质量、风险控制和企业制度、沟通环境等因素。
(二)选择合适的外包服务商,与其建立良好的合作关系
选择合适的外包服务商是财务外包实施成功的关键。
    1、选择外包服务商时最重要的问题就是关注其业务能力、发展战略与经营理念,因为双方不是简单的买卖关系,而是一个利益共同体。
    2、建立良好的合作关系,重点是确认双方对项目的期望值。
(三)确保在财务外包过程中的控制力及合作双方有效的沟通
合作双方在利益共享的基础上,应制定可行的服务条款、风险控制要求、资金回笼指标、费用节约指标和利益分配机制;强调合作双方的交流,加强沟通,研究解决有关外包过程中产生的问题。
(四)防止泄露商业秘密
    既要提高效率,也要避免商业秘密的泄漏是财务外包的决策原则。将财务职能外包之前,首先要了解外包服务商为保守商业秘密而采取的措施,包括外包服务商处理相关业务人员的职业道德和内部制定的防范制度。为避免商业机密外泄,外包的应只是公司财务会计管理中相对基础的部分和薄弱的管理部分。



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